在山西建投電商平臺的數(shù)據(jù)駕駛艙大屏上，各項數(shù)字實時跳動：交易訂單量破萬、交易額超15億元、頁面訪問量超千萬次、上線產(chǎn)品160余萬件……這些不斷攀升的數(shù)據(jù)，展現(xiàn)了平臺的良好運營態(tài)勢。
這個平臺由山西建投物貿(mào)公司自主研發(fā)建設(shè)，主要為建筑行業(yè)上下游客戶提供安裝材料、裝飾材料、家具家電、福利產(chǎn)品、辦公生活用品等商品的一站式線上、線下交易服務(wù)。
數(shù)字化重塑采購流程
“以前工地臨時急需少量材料，材料員就得滿市場跑，比價難、耗時長、風(fēng)險多?！币晃豁椖拷?jīng)理的話道出了傳統(tǒng)分散采購的困境，“這種采購模式不僅成本高昂，而且極大影響了項目進(jìn)度?！蔽镔Q(mào)公司正是瞄準(zhǔn)了行業(yè)普遍存在的價格不透明、流程繁瑣、供應(yīng)商分散、資金周轉(zhuǎn)難、合規(guī)風(fēng)險高、管理粗放等痛點，自主研發(fā)了山西建投電商平臺，實現(xiàn)了采購全流程的數(shù)字化升級。
山西建投電商平臺的核心在于將采購各個環(huán)節(jié)搬到了線上并實現(xiàn)自動化運行。從查找商品、在線比價、智能審批，到在線支付、簽訂電子合同、跟蹤物流、電子結(jié)算、發(fā)票開具，整個鏈條都能在平臺完成，構(gòu)建了全程可視、可溯的數(shù)字化采購?fù)?。平臺無縫對接了電子簽章、稅務(wù)開票系統(tǒng)及網(wǎng)銀支付，確保了信息流、票據(jù)流、資金流的高效協(xié)同與安全流轉(zhuǎn)。同時，平臺創(chuàng)新引入RPA（機器人流程自動化）技術(shù)，實現(xiàn)了結(jié)算單據(jù)自動生成、復(fù)雜訂單一鍵拆分和智能化付款申請等功能。
平臺的投入使用，使得采購人員的工作量減少了60%，每年省去了超4萬次寄送紙質(zhì)單據(jù)的快遞，直接節(jié)約成本約40萬元，整體業(yè)務(wù)處理效率提升了80%。截至目前，平臺已吸引300余家優(yōu)質(zhì)廠家及品牌供應(yīng)商入駐，累計服務(wù)項目超1000個，平均降低采購成本15%。
創(chuàng)新服務(wù)直達(dá)一線
山西建投電商平臺始終秉持“扎根現(xiàn)場、服務(wù)一線”的理念，將解決項目實際難題作為平臺存在的核心價值。針對工地應(yīng)急采購響應(yīng)慢、個性化需求多的實際問題，平臺創(chuàng)新推出“智倉+駐點”服務(wù)模式。以汾酒2030技改項目為例，平臺在項目現(xiàn)場部署了智能倉儲系統(tǒng)，并派駐專職材料員，緊密結(jié)合項目進(jìn)度和物料消耗情況，通過電商平臺實時進(jìn)行備貨、精準(zhǔn)配貨和及時補貨，動態(tài)調(diào)整物料供應(yīng)，真正將服務(wù)送到工地最前沿。該項目采購的加氣塊、防塵網(wǎng)、勞保用品、小青磚、防水卷材等物料已成交1400余萬元。
為進(jìn)一步打通服務(wù)“最后一公里”，平臺積極打造線下觸點，開設(shè)了520平方米的“建投電商1號體驗店”。體驗店集產(chǎn)品展示、倉儲和商務(wù)洽談于一體，為材料供應(yīng)商和項目采購方搭建了面對面的交流平臺。目前，已招募優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商50余家，供應(yīng)鏈整合初見成效。
此外，平臺重點打造了集采和零采兩大特色專區(qū)。在集采專區(qū)，整合了山西建投26大品類538家供應(yīng)商，通過系統(tǒng)優(yōu)化將集團內(nèi)部采購周期從3～4天大幅縮短至0.5天；針對零散采購需求，則專門設(shè)置了建工集團、三建集團、集團自產(chǎn)452項產(chǎn)品等特色專區(qū)，全方位滿足不同場景的采購需求。
平臺還精心策劃了“家電補貼”“618爆款月”等促銷活動，與海爾、格力等品牌合作開展“政企雙補”促銷，常態(tài)化為職工辦實事，讓企業(yè)發(fā)展成果惠及全體職工。
通過線上線下的深度融合，平臺構(gòu)建了從云端到現(xiàn)場的完整服務(wù)體系，實現(xiàn)了數(shù)字化采購與實體經(jīng)濟的協(xié)同發(fā)展。這種以解決實際問題為導(dǎo)向的服務(wù)模式，正在重塑建筑行業(yè)的采購生態(tài)。
金融賦能產(chǎn)業(yè)發(fā)展
建筑行業(yè)長期面臨資金周轉(zhuǎn)壓力大的難題。山西建投電商平臺創(chuàng)新運用數(shù)字化金融工具，通過與上海榮大“晉e融”、國運晉深“晉易信”等金融平臺深度互聯(lián)互通，構(gòu)建起完善的供應(yīng)鏈金融服務(wù)體系。平臺推出的“白條”資金支持服務(wù)，配套有6個月免息的優(yōu)惠政策，為700余個項目提供了超過12億元的資金支持，高效解決了項目資金周轉(zhuǎn)問題。
同時，平臺還建立了供應(yīng)商信用評價體系，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商可享受更高額度的金融支持，形成良性循環(huán)的產(chǎn)業(yè)金融生態(tài)。這些舉措不僅解決了項目短期資金壓力，更通過數(shù)字化手段提升了整個產(chǎn)業(yè)鏈的資金運轉(zhuǎn)效率，為行業(yè)發(fā)展注入了新動能。
下一步，平臺將持續(xù)優(yōu)化運營模式，深化服務(wù)創(chuàng)新，通過技術(shù)迭代和服務(wù)升級雙輪驅(qū)動，打造建筑業(yè)供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型標(biāo)桿。
